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彼女の電話をかわいいと思うのはどんなときなの?

      2015/05/11

彼女の電話をかわいいと思うのはどんなときなの?

彼にとってかわいい彼女でいたい!みなさんそう思いますよね?

寂しくて電話をしたい時もかわいい彼女と思わせたい!

彼女がかわいいと思える電話の内容や仕方などをまとめてみました。

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仕事上でよくある報告と連絡、その違いとは?

【報告】とは・・・
 ある任務を与えられた者が、その経過や結果等を述べること。また、その内容。

 【連絡】とは・・・
 気持ちや考えなどを知らせること。情報などを互いに知らせること。

ということです。
 つまりは、
報告は必ず義務が生じますし、連絡はこちら側からの一方的な
コミュニケーションだったとしても、極端な話、成り立つわけですよね。

おまけですが、
 【相談】とは・・・
 問題の解決のために話し合ったり、他人の意見を聞いたりすること。
 また、その話し合い。
ということです。

特に、仕事を進めていく上では、この【報告】が重要です。
上司に【相談】をすることは、仕事上、よくあると思いますが、
その後の【報告】が洩れる、抜けることもよくありますよね。
円滑に仕事を進めていくためには、
部下は、【報告】が本当に大切ですし、
上司は、【確認】が大切になってきます。

引用元-仕事に素敵な刺激を♪

信頼される報告の仕方とは?

POINT 1 5W3Hで事実をありのままに言う

報告は事実をありのままに報告することを心がけましょう。

私たちは、どうしてもプラス材料を大きく、マイナス材料を小さく伝えがちです。
そういう言い方が上司の正しい判断をくもらせてしまうのです。

報告で一番大事なのは客観的な事実です。これを正確に過不足なく伝えるには、
5W3Hに照らし合わせることがコツです。

「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「どのように」「なぜ」そうしたのか?をあらかじめ整理しておき、
どこかにあいまいなところがないか報告内容をチェックするのです。

また「いくつ」「いくら」などの数値は特に正確に伝える必要があります。
場合によっては文書の形で添えるようにするといいでしょう。

POINT 2 結論を先に言う

報告ははじめに結論を伝え、その後に経過や理由を述べるようにするのが、
最もスマートな報告の仕方です。

「YES」か「NO」か、「できた」のか「できなかった」のか、「プラス」なのか「マイナス」なのかを
はじめに伝え、その理由や経過はそのあとに述べるようにします。

POINT 3 見解や意見は最後に付け加える

自分の見解や意見を付け加えたい時は、「私の思ったことなんですが…」と言って
最後に付け加えるようにします。

それが事実なのか、自分が思ったことなのかをはっきり分けて報告することが大切です。

引用元-信頼される報告の仕方、四つのポイント!

職場で仕事内容などを知らせる連絡、そのポイントとは?

・優先順位を意識する

連絡する内容により、連絡すべき相手の優先順位を正しく決めましょう。それにより、最初に上司に伝えるべきかなどを判断する必要があります。

・迅速に、なおかつ簡潔明瞭に連絡する

連絡の最も重要なポイントのひとつ、それは「スピード」です。連絡すべき情報があれば後回しにせず直ちに関係者に連絡しましょう。
また、連絡する相手の仕事の妨げにならない様に、簡潔明瞭に連絡する事を心がけると良いでしょう。

・正確に伝える

「〜みたいです」「〜のようだ」といった曖昧な表現では、話の要点や結論が分らずに聞き手を混乱させる原因に。連絡をする際は、曖昧な言葉や表現は避け正しく伝えるようにしましょう。
また連絡をする当事者が、話の内容を理解していなければ、相手に正確に話を伝える事ができませんので、話の結論を事前に良く確認し理解した上で伝えるようにします。
また、話の内容に自分の希望や予測などを盛り込んで話すと、事実が正確に伝わらなくなるかもしれませんので、こちらも注意する必要があります。

引用元-知っておきたい日常のマナー

報告と連絡は何故重要?怠った時に生じる問題とは

報告をしていないと…

・上司に指示された業務の進捗を報告していない⇒上司が不安に陥り、管理コストがかか る
・クレームが発生したけれども、報告をしていない⇒上司の責任が増える、被害を最小限 に抑えられない
・プロジェクト進行に変更があったが、変更点を報告していない⇒何かあったときに上司 が対応が出来ない

連絡をしていないと…

・打合せ時間を当日になって連絡した⇒当日のタスクを各人がコントロール出来ない
・遅刻してしまった際に事前連絡をしていない⇒不安になる、相手の時間を削ってしまう
・プロジェクトに変更点があったが、連絡していない⇒ズレが生じ、後々に手直しが必要 になってくる

引用元-きちんと理解しておきたい報連相の重要性とポイントまとめ

報告・連絡・相談の違いや定義を理解し、コミュニケーションを円滑に!

人はそれぞれに言葉の解釈が違うので、まず言葉の定義を共有しましょう。その上で、報告・連絡・相談のタイミングや頻度の基準を共有化します。

例えば、
「もう済んだことは日報や週報で報告する 大事なことであれば、口頭で報告する」
「簡単な連絡事項はメール ただし、重要なことであれば口頭で連絡」
「相談事項は毎週の会議のとき、あるいは個別に口頭で相談」
等の基準を作って部署に徹底しておくと、コミュニケーションが円滑になります。

また、「大事なこと」「重要なこと」も人によって解釈が違います。 「今日中に」と言ったときも、ある人は午後3 時まで、別の人は午後6 時まで、時にはその日の24 時までと、解釈もバラバラです。

コミュニケーションは、一人一人が言葉の定義が違うために、「言ったはず」、「いや聞いていない」ということからすれ違いやトラブルが発生しがちです。

まずは、会社内あるいは部署内で、よく使う言葉の定義を共有化し、コミュニケーションが滞らない仕組みを作りましょう。 お客様との大事な打ち合わせのときも、言葉の定義を最初に共有化することを意識しておくと、行き違いが減ってきます。

引用元-Best Life Coaching



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