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メールでのマナー、会社名に付けるのは御中?様?

      2015/07/07

メールでのマナー、会社名に付けるのは御中?様?

ビジネスでのメール、正しく使っていますか?

手紙などを送るときは会社名に「御中」をつけますが、メールの場合はどうするのでしょうか?

御中の正しい使い方やメールのマナーを調べてみました。

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メールでの会社名には御中?様?御中の正しい使い方とは

「△△株式会社様」「△△株式会社様 御中」「(担当者名)様 御中」これらは間違った使い方になってしまいます。個人の担当者名が分かっている場合は「△△株式会社 △△部 △△様」が正解となります。

会社や団体宛てにメールを送る場合は「△△株式会社 △△部 御中」が正解となります。

実はこの御中と様の使い方、会社や団体、人によっては間違った使い方を使用している場合があります。会社や上司の方針には無理に反対しなくても良いと思いますが、正式には上記の使い方になりますので覚えておくと良いと思います。

【間違っている御中のメールでの使い方】
・△△株式会社 様
・△△株式会社 △△部 様
・△△株式会社 △△部 ご担当者様 御中

【正しい御中のメールでの使い方】
・△△株式会社 御中
・△△株式会社 △△部 御中
・△△株式会社 △△部 ご担当者様

また、返信用ハガキや封筒などで△△株式会社 △△部行と自動で印刷されている郵送物は、礼儀として「行」を「御中」に治す必要があります。「行」が無い場合も「御中」と付け足します。

引用元-メールでの御中の正しい使い方!

会社名などメールの宛先は正確に!

取引先にメールを出す場合、まずは宛先から入力します。会社名、部署名、担当者名(フルネーム)の順番になります。

株式会社オールアバウト
資材部第1課
水谷 哲也様

相手から「(株)オールアバウト」と略称でメールが届いても、こちらから送る時は省略してはいけません。きちんと株式会社にします。

また株式会社が会社名の前にくるのか、後ろにくるのか注意が必要です、間違えると名前を間違ったのと同じで、たいへん失礼にあたります。

また会社なので株式会社だろうと思いこまず、株式会社以外に有限、合同、合名、合資会社があることに注意しましょう。相手からいただいた名刺があるのなら名刺を見ながら正確に入力します。

部長や課長などの肩書きがある場合は肩書きもつけます。

株式会社オールアバウト
資材部第1課 課長
水谷 哲也様

担当者ではなく部署にメールを出す場合は手紙と同様に「御中」と書きます。

株式会社オールアバウト
資材部第1課 御中

また、部署名などが分からない場合は

株式会社オールアバウト
資材担当者様

でも、かまいません。

相手と何度もメールのやり取りし、お互いに気心もしれてきたら、会社名などは省略して「○○様」と担当者名でやり取りをしてもよいでしょう。ただ年の離れた目上の人に対してはフォーマルな宛先にしましょう。

引用元-新入社員のためのメール作法 [企業のIT活用] All About

そもそも「御中」ってどんな意味?また正しい使い方とは

御中は部署、団体の担当者が分からない時などにつかう

この宛名の「△△様御中」と個人名あてに御中を使用している場合がありますが、これに関しては間違いになります。
御中は会社名、官庁、団体名、部署などへ宛てて手紙やメールを送付する時に使います。
どういった時に使うかというと、そのあて先の会社、部署、団体の担当者が分からない時などに使います。

メールの正しい宛名の書き方

メールについての書き方をビジネスマナーの考えで説明していきます。これはビジネスにおいて基本中の基本であるので覚えましょう。

宛名は必ず一行目に書く

宛名は必ず一行目に書きます。
構成は、「社名 + 部署名 + 名前 + 様」で大丈夫でしょう。
名苗字だけでもかまいませんが、フルネームのほうがていねいな印象を与えます。相手に役職ある場合は、役職も付け足しますので、このポイントはしっかりと覚えておきましょう。

引用元-御中をメールで使う場合の正しい宛名のマナー | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

しっかり使い分けたい!「御中」や「様」「先生」の使い方

「御中」の使い方

「御中」は、団体名や部署名の後に付けます。
会社宛に郵送する時、担当者名が分からない場合は、

「○○株式会社 御中」

もしくは

「○○株式会社 経理部 御中」

という書き方をします。

 

「様」の使い方

「様」は、原則として個人名の後に付けます。
担当者の名前が明らかな時に「様」を使用しましょう。

「○○株式会社 田中△△ 様」

もしくは

「○○株式会社 経理部 田中△△ 様」

と書きます。

ただし口語では「○○株式会社様」という用に、団体名の後に「様」を付けても問題ありません。

宛先が弁護士、会計士、税理士、教師、医師などの場合は、「様」を「先生」としても構いません。

 

「様」と「御中」の併用について

「様」と「御中」は併用しないようにしましょう。

例えば
「○○株式会社 御中 田中△△ 様」
という書き方は誤りです。

「様」を使う場合は、「御中」と書く必要はありません。

引用元-様と御中の使い分け | MakeLeaps

ビジネスメール、宛名の書き方

会社宛の場合やビジネスでの宛名の書き方
※宛名の書き方サンプル
A.会社宛
 ◇先方の会社名の下に「御中」をつけます。
 ◇本来は、株式会社は(株)と省略せず、下記のように株式会社と書くのが正式です。
 「〇〇〇株式会社 御中」

B.担当≒所属部署宛(部、課、係、担当者宛)
  先方の部署名の下に「御中」をつけます
 ◇社名の下に部署名を書かずに、社名のみを書いた後、改行して部署名を書いても良い。
 ◇社名と部署名の両方に御中を付けることは誤りです。
  例-(正) 〇〇〇株式会社 営業部御中
  例-(誤) 〇〇〇株式会社御中 営業部御中

★肩書き・役職のある相手宛の場合
 イ)先ずは会社名、部署名を書きます。
  会社名と部署名は一行におさまらなければ改行しても構いません。
  必要に応じて改行して下さい。

 ロ)次に行を変えて、役職→氏名→様の順に書きます。
  先生、社長、はそれだけで肩書きとなります。
  例-(正) 社長 〇〇〇〇様
  例-(誤)  〇〇〇 社長様

 ハ)先生の場合は、「○○○○先生」と書きます。
  教授、準教授などの場合は、肩書きを先に書きます。
  例-(正)☆☆☆ 先生
  例-(正)教授 ☆☆☆様
  例-(誤) ☆☆☆ 先生様

 ニ)担当者宛
  先ず、会社名、部署名を書きます。
  次に行を変えて氏名→様の順に書きます。
  会社名と部署名は、一行に収まらない場合には、キリの良いところで改行しても良い。
  会社名+御中と、氏名+様を、重複して使用しないようにすることです。
  例-(正) 営業部 ○○○様
  例-(誤) 営業部御中 ○○○様
 例-(誤) ○○株式会社御中 ○○○様

引用元-ビジネスメールのマナー – 「接客マナーは心の礎」

就活で使うメールのポイント、会社名と部署名、氏名の3つは大事!

会社名と部署名、氏名を必ず書いてください。部署名を抜く方が多いですが、正式にはこの3つはセットなので抜かないでください。また、会社名は正式名称にしなければなりません。

× 就活美女(株)
× 就活美女
○ 株式会社就活美女
  就活 太郎様
○ 株式会社就活美女
  人事部新卒採用チーム 御中

社名を省略することは失礼なことです。「株式会社」も会社の名前の前なのか?後ろなのか?を確認しましょう。違うと社名を間違えたことと一緒の印象を持たれてしまいます。また相手の名前もフルネームで書きましょう。
敬称は相手が個人であれば「様」をつけますが、組織の場合「御中」をつけましょう。

引用元-就活で使える!ビジネスメールの5つの型 | 就活美女

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