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メールで自分を上手く表現するにはどうすればいい?

      2015/08/07

メールで自分を上手く表現するにはどうすればいい?

様々シーンで利用されることの多い「メール」

メールを使って自分の気持ちを伝えたいけど上手く表現できない・・・そう感じたことありませんか?

メールで自分を上手く表現する方法などを調べてみました。

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メールをするのが苦手・・・素直に自分を表現するには?

「メールを書くのは苦手」とおっしゃる男性の方は、けっこう多いです。
その理由を探っていくと、心情として、

・書きたいと思わない(意味を感じない)
・メールで嫌な思いをした
・言葉が浮かばない、言葉に気持ちを乗せ切れない

などが多いように感じます。

「書きたいと思わない」というのは、男性的な発想だと思います。
一般的に、男性はコミュニケーションに「結果」を求め、女性はそれが「ある」ことに意味を見出します。例えば女性から、

「今日はいい天気だね〜♪」

というメールが来ると、

「・・・だから何が言いたいんだ?」

と思ってしまう男性は意外と多いのです。

また、メールで嫌な思いをするという経験も、苦手意識を作ることになると思われます。
これはあまり男女差はありませんが、メールは感情的な表現になりやすいコミュニケーションツールのため、一般的に感情を感じるのが苦手である男性は、ちょっとした嫌な経験でメールへの距離を置きやすくなるようです。

そして最後ですが、あるいはこれがあなたにとって一番共感できるかもしれませんね。

伝えたいことがあるのに、うまく伝えることができない・・・。
言葉や文章に自分の感情を乗せ切れない、と感じていらっしゃるのかもしれません。

あなたにとって一番大切なポイントは、完璧に書こうとしないことです。
言葉というものは道具に過ぎません。あなたの気持ちを完璧に表現することなんてできないのですから。

思いがうまく表現できず、もどかしい思いをされているのなら、
「君に伝えたいことがあるのだけれど、うまく表現できなくてもどかしいんだ」
と送ればよいのです。相手はそこにあなたの素直な気持ちを感じることでしょう。

もしも私の意見がピンと来なかったとしたら、あなたは心のどこかで、相手に気に入られるメールを書くことを意識しているのかもしれません。

ただ言えますが、相手に気に入られるメールを書ける人というのは、自分の気持ちに素直でであることと、マメな人がほとんどであり、表現の仕方はそれほど大きな要素ではないようですよ。

引用元-婚活相談室

ビジネスでは自分の趣味を表現したメールアドレスはNG?!

メールアドレスのアドレス名に注目です。

メールアドレスでは、アドレス名を自由に決めることができる場合があります。

メールアドレスのアットマーク(@)より前の部分を、利用者の好みで決めることができるタイプです。

自由に決めることができるのなら、やはり自分らしさが表現されたメールアドレスにしたいと思うでしょう。

大好きな食べ物の名前。

愛してやまないミュージシャンの名前。

自分らしさが表現されたメールアドレスは、自分にとっても嬉しいはずです。

しかし、そうしたメールアドレスをビジネスで使用するのは、検討が必要です。

メールアドレス名を見た相手は、送信者の私生活の裏側を見た気がして、不安になるでしょう。

メールの内容は真面目に見えても、実際は非常識な人ではないかと、余計な想像をしてしまいます。

もちろん決してそうではなくても、そうした誤解を与える可能性があるのなら、使用を控えるのが賢明です。

メールアドレスの命名規則に迷ったときは、自分の名前を使うのが適切です。

ビジネスで使用するメールアドレスとしては、最も標準的な命名規則です。

余分な印象や誤解を与える心配がありません。

もし個人情報が気になるのなら、名字や名前の一部にイニシャルを使ってもかまいません。

常識の範囲内であれば、多少の省略も許容されます。

引用元-Happy Life Style

上司にアドバイスしてもらった場合・・・メールでのお礼の例文

件名:先日のアドバイスのお礼
お疲れ様です。総務部の山田です。

先日は、お忙しい中、私のためにお時間を割いていただきありがとうございました。

お陰様で、部長から頂いたアドバイスで、随分と気持ちが楽になることができました。
正直、一人で考えていると自分の出来ない部分ばかりが目につき、
自信を失いかけていました。部長の経験に学んで、今後は前向きにやっていきます。

また、部長から、いつでも相談に来て良いとのお言葉をいただいたことがとても有難く、
安心して仕事に打ち込めそうです。

これからも何かとご相談に乗っていただくことがあるかと存じますが、
どうぞよろしくお願い申し上げます。

取り急ぎメールにてお礼申し上げます。
================================
 総務部 山田 太郎
 内線 xxx
================================

引用元-ビジネスメールの書き方

ビジネスメールでの基本、デメリットとは?

・メールのデメリット

①相手が読んだのか分からない。
【対応策】
メールの本文に「メールをご覧になったら、恐れ入りますが、ご覧になったという簡単なお返事だけでもいただけないでしょうか」など一言添えるか、大事な用件の場合は電話を確認するといい。

②相手の反応かわからない。
【対応策】
「ご不明な点がありましたら、お手数ではございますが、ご連絡いただけますでしょうか」などのフレーズを添えると、相手が了解したかどうか知る助けになる。

・メールが使えない場面

①大きなミスをしたとき。
まずはメールで謝罪し、ワンクッションおいて電話をする。直接謝罪に訪れるなどという使い方ならいいでしょう。メールだけですませてはならない。

②遅刻・欠勤するとき。
遅刻・欠勤するときは、基本的には電話で伝えましょう。電話ができない、通じない状況であれば、その旨書き添えてメールしましょう。

③急きのとき。
すぐにお願いしなければならないことや直前の変更などは、必ず電話しましょう。打ち合わせ日時の変更なども、1週間前ならともかく、明日・明後日の急な場合は電話で連絡しましょう。

一目で内容が分かる件名を付けよう。

件名のNGフレーズ

・お問い合わせ
・お願い
・お知らせ
・打ち合わせの件
・先日お問い合わせいただいた○○商品について、納品日をご連絡いたします
・要返事/24年度忘年会について
・○○会社の矢木です。

件名のOKのフレーズ

・○○商品の御見積もりに関してのお問い合わせ
・幹事会資料、再送付のお願い
・【お知らせ】7月7日開催 若手勉強のスタート時間
・9月30日の打ち合わせの件
・○○商品の納品日のご連絡
・○○会議資料の訂正

引用元-Blogで本を紹介しちゃいます。

これってどう読むの?ネットやメールの「特殊な表現」

●知っておきたい頻出スラング

【w】「笑う」の意。たくさんつなげるほど大きな笑いを示す。その形から「草を生やす」とも言われる。

【orz】膝をつきうなだれる姿から失意や愕然とした様子を表わす。

【ktkr】「来たこれ」の子音だけ抜き出したもの。待望の物事が訪れたり、実現した時に使う。

【jk】「常識で考えて」の頭文字。「〜だろjk」のように文末に付ける。

【88888】「パチパチパチ……」で拍手を表わす。

【うp、おk】upとOK。PCの日本語入力で打鍵した時の表示のまま。

【本田△】本田△=本田三角形=本田さんかっけー。サッカーの本田圭佑選手への称賛から生まれた。

【㌧】ありがとう→サンクス→トンクスと変化し、謝意を表わす。

【←】文末に付け、自虐的なつっこみ、もしくはつっこみ待ちを表わす。「俺はリア充だから←」など。

【りょ】了解の意。ギャルや若い世代がメールやLINEなどで使い始めた。

引用元-@DIME



twitterの反応


https://twitter.com/toda_yama/status/602294537738825728

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